Kotva v RTLS systému slouží pro vytvoření buňky (základní sledované oblasti). Kotva přijímá signál čipu a z doby letu signálu přijatého jednotlivými kotvami se pak spočítá poloha čipu.
Čip slouží k určení přesného místa v prostoru. Každý čip v RTLS systému je aktivní a vysílá signály. Frekvence signálů je závislá na kombinaci požadavku sledování pohyblivého objektu a požadavku na výdrž baterie. Čipy mohou být umístěny na osobě, předmětu, paletě nebo vozidle. Obsahem signálů mohou být také data, a to nejen aktuální stav baterie, ale také informace o stisknutém tlačítku nebo jiná data podle použitého senzoru přímo v čipu.
RTLS server zpracovává veškeré signály přijaté kotvami. V reálném čase počítá polohu každého čipu a předává je společně s daty do RTLS aplikace. Kromě sledování čipů provádí server také diagnostiku systému a dokáže tak upozornit na výpadek některé kotvy apod.
Software je rozdělen do 2 částí. První tvoří konfigurační software slouží pro nastavení samotného RTLS systému a pracuje s diagnostickými daty. Jeho pomocí nastavujete sledovanou oblast tak, aby systém správně fungoval. Druhou část tvoří uživatelská aplikace vám pak umožňuje využívat jednotlivé funkce systému, sledovat a vyhodnocovat pohyb. Sledovat a vyhodnocovat jednotlivé oblasti a jejich pravidla.